PARÁMETROS
ADICIONAR CUENTA
INICIAR MÓNICA
* Botón Contabilidad* Ficha Plan de Cuentas* Botón Adicionar Cuenta* Adicionar CuentaElegir el grupo : Activo, pasivo, capital, ventas, gastosElegir el tipo de cuenta: Cuenta de detalle, Contiene sub-cuentas(NOTA1: Solo las cuentas de detalle sirven para generar asientos)(NOTA2: Para una mejor comprensión de la tabla de cuentas, se recomienda utilizar minúsculas para las cuentas de detalle ymayúsculas para las cuentas que Contienen sub-cuentas)Botón AdicionarPresionar Cualquier teclaUna vez cargado el Plan de cuentas presionar el botón salir y nuevamente salir
MODIFICAR CUENTAS
INICIAR MÓNICA
* Botón Contabilidad* Pestaña Plan de Cuentas* Botón Modificar Cuenta, elegir la cuenta a modificar* Botón Modificar Cta.* En la ventana realizar las modificaciones necesarias* Botón Aceptar modificación, Presionar cualquier tecla* Salir, Salir
ELIMINAR CUENTAS
INICIAR MÓNICA
* Botón Contabilidad* Pestaña Plan de Cuentas* Botón Eliminar Cuentas, elegir la cuenta a eliminar* Botón Eliminar Cta.* Responder SI al mensaje que aparece, Presionar cualquier tecla* Salir, Salir
GENERALES
INICIAR MÓNICA
* Botón Parámetros* Botón Generales* Botón Básicos, Botón Nombre de la EmpresaLlenar los datos necesarios y presionar el botón Aceptar Cambios* Botón Moneda/Fecha/Idioma/RedondeoRealizar los cambios necesarios y el botón Aceptar Cambios* Retornar, Retornar, SalirC
ONTABLES
INICIAR MÓNICA* Botón Parámetros* Botón Generales* Botón Contables* Botón Inicio de la ContabilidadEscribir una fecha de inicio, Aceptar Cambios* Botón Definición de la ContabilidadDefinir Cuenta de CierreDefinir Cuenta de CapitalNOTA1: Las dos cuentas deben ser de Capital, la cuenta de cierre puede tener cualquier nombreEjemplo 390001 Cuenta de cierre (Cuenta de detalle)313040 Aporte de capital socio 1 (Cuenta de detalle) NOTA2: Si no sabe el número de cuenta puede consultar con el botón Tabla de cuentas o con el botón Buscar y seleccionar la cuenta* Aceptar Cambios * Botón Fuentes de contabilidad* Asignar los tipos de comprobantes (Ejemplo: 1=INGRESOS; 2=GASTOS; 3=DIARIO) mediante la Adición, Modificación o Eliminación de los comprobantes existentes* Cancelar, Cancelar, Retornar, Retornar, Salir
PROCESO CONTABLE
CREAR ASIENTOS
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botón Crea/Modif. asientoBotón Crear asientoIngresar: La fecha del asiento y Referencia (Glosa) del asientoBotón Ver Tabla de Cuentas (F2)Elegir una cuenta haciendo doble clic en el nombre de la cuentaPosicionarse en la columna respectiva (Débitos o Créditos) eingresar el importeRepetir el paso anterior cuantas veces sea necesario agregar una cuenta para el asientoBotón Agrega al Diario (F5): Confirmar el mensaje con el botón siNOTA: En esta opción también se pueden crear cuentas (F3)* Repita los pasos anteriores por cada asiento que quiera ingresar* Presionar una tecla, Salir, Salir, Salir
MODIFICAR ASIENTOSI
NGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botón Crea/Modif. asientoBotón Modifica asientoIngresar el N° de referencia que corresponde al asiento a modificarPresionar el botón AceptarModificar los datos necesariosBotón Agrega al diario (F5)Responder al mensaje Si Presionar una tecla* Salir, Salir, Salir
ASIENTOS MODELO
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botón Crea/Modif. asientoBotón crear similar a ...Ingresar el N° de referencia que corresponde al asiento modelo que se quiere utilizar para crear el nuevo asientoPresionar el botón AceptarEsta opción creará la misma estructura del asiento modelo en el cual simplemente tendremos que llenar la fecha, referencia e importes tanto por débito como por créditoBotón Agrega al diario (F5)Responder al mensaje Si Presionar una tecla* Salir, Salir, Salir
ELIMINAR ASIENTOS
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botón Elimina Asiento* Botón Elegir AsientoIngresar el N° de referencia que corresponde al asiento a eliminarBotón AceptarBotón Elimina del diario, Confirmar el mensajePresionar una tecla* Salir, Salir, Salir
MAYORES
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad* Ficha Libro Mayor* Botón Elegir cuentaEscribir el número de cuenta y presione EnterSi no sabe el número de cuenta, Presione el botón BuscarEscoja la cuenta y presione el botón Selecciona cuenta* También se puede restringir los datos mostrados especificando un rango inicial y final de fechas al presionar el botón Por Fechas, ingresar las fechas y Botón Aceptar.* También se puede Modificar el Asiento con el botón Modificar Asiento (Ingresar el número de referencia y presionar el botón Aceptar) y seguir los pasos indicados en 10
MODIFICAR ASIENTO
BALANCE DE COMPROBACIÓN
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botón Balance de ComprobaciónDefinir mes y año, título del reporte, Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internetBotón AceptarNOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envían a una dirección de correo electrónico
HOJA DE TRABAJO
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botón Balance de TributarioDefinir mes y año, título del reporte, Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internetBotón AceptarNOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envían a una dirección de correo electrónico

Caracteristicas de Monica

Calculo de comisión para vendedores.
· Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede definir una Factura, Crédito fiscal, recibo.
· Módulo contable ahora está integrado de una manera más eficiente al resto de módulos.
· Copias de respaldo automáticas.
· Etiquetas para los artículos del inventario.
· Productos ahora pueden ser definidos como físicos, servicios, ocasionales
· Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor numero de reportes financieros.
· Cuentas por cobrar ahora permite pago por Nº de Factura, cliente. Puede exportar datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.
· Es más rápido de trabajar en redes Novell y Microsoft
· Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de dinero. Calculo de comisión para vendedores.
· Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede definir una Factura, Crédito fiscal, recibo.
· Módulo contable ahora está integrado de una manera más eficiente al resto de módulos.
· Copias de respaldo automáticas.
· Etiquetas para los artículos del inventario.
· Productos ahora pueden ser definidos como físicos, servicios, ocasionales
· Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor numero de reportes financieros.
· Cuentas por cobrar ahora permite pago por Nº de Factura, cliente. Puede exportar datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.
· Es más rápido de trabajar en redes Novell y Microsoft
· Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de dinero.